Как обойти систему контроля? Ухищрения полевых сотрудников

Архив рассылок
Где мои sales force? Лайфхаки для руководителя
 

Где мои sales force? Лайфхаки для руководителя

Веб-версия письма

 
 
 
 
Здравствуйте
 
Сегодня мы поговорим о полевых сотрудниках: некоторые из них любят и умеют обходить системы контроля. А еще — о лайфхаках, которые помогут руководителям, вовлеченным в управление sales force, предотвращать нарушения регламентов.
 
 
Как обойти систему контроля?
 
Диванный визит
 
 
Сотрудник из дома открывает визит в мобильном приложении, вносит фейковые остатки и формирует на их основании заказ.
 
В систему попадут недостоверные данные, торговая точка останется с пустыми полками или будет «перетарена».
 
Лайфак для руководителя
 
В бизнес-приложение «ST Мобильная Торговля» встроен механизм контроля GPS. Фиксацию координат можно сделать обязательным шагом, а визиты без координат не засчитывать и не оплачивать.
 
Мелкими перебежками
 
Сотрудник начинает визит в торговой точке, фиксирует координаты и уезжает. Факт посещения в системе подтвержден, но работа с точкой не проводилась или была сделана не полностью.
 
Лайфак для руководителя
 
«ST Мобильная Торговля» умеет фиксировать координаты начала и окончания визита. Данные по сотруднику и по команде автоматически агрегируются в отчеты.
 
 
 
Как контроль координат начала и конца визита стал точкой роста для производителя FMCG: читать статью «Jacobs Douwe Egberts: точки контроля»
 
 
Плохая техника
 
Некоторым полевым сотрудникам не везет: садится батарейка, падает сеть, отключается датчик GPS. Технические сбои могут быть прикрытием для схем «диванный визит» или «короткие перебежки». Супервайзер не в состоянии проверять каждое посещение и компания не представляет масштабы бедствия.
 
Лайфак для руководителя
 
«ST Мобильная Торговля» умеет запрещать визиты, если сотрудник удален от точки больше чем на 200 метров. Технический сбой? Неправильные координаты? Пусть оформит разрешение на работу у супервайзера. Эта информация будет зафиксирована в системе для отдельной проверки.
 
 
Уведомление о расхождении координат в приложении «ST Мобильная Торговля»
 
Подмена координат
 
Сотрудник устанавливает эмулятор датчика GPS и указывает фейковые координаты торговой точки (а сам — снова на диване).
 
Лайфак для руководителя
 
«ST Мобильная Торговля» не запустится, если обнаружит в памяти смартфона софт для подмены координат. Если вы сталкиваетесь с подменой координат, значит, у вас не МТ. Уточните, обновляют ли защиту разработчики вашего мобильного приложения.
 
Генератор случайных чисел
 
Sales force собирают важную для производителя информацию: фейсинг, долю полки, ценники, прайс-промо, размещение ДМП и так далее. Тут часто включается человеческий фактор: сотрудники ленятся, вносят цифры «с потолка», торопятся или ошибаются. В систему снова попадают некорректные данные.
 
Лайфак для руководителя
 
Запрашивайте фотоподтверждение выполненных задач. Для мерчандайзера это может быть фото полки «до» и «после», для аудитора — фото выкладки конкурента и т.д.
 
 
 
 
Идеальные полки
 
Против фотоподтверждения тоже есть прием: можно сделать несколько фотографий идеальной выкладки и прикреплять их к визитам. На полке бардак, но бонус агент получит.
 
Лайфхак для руководителя
 
В приложение «ST Мобильная Торговля» есть собственная камера. Она не позволяет прикреплять снимки из памяти телефона и дополнительно «пришивает» к фото данные о ТТ, координатах, времени съемки и др.
 
Творческие личности
 
Перечисленные кейсы встречаются достаточно часто, поэтому наше мобильное приложение умеет их предотвращать. Но есть случаи, когда программное обеспечение бессильно.
 
Нам встречались полевые сотрудники, которые:
 
 
заворачивали планшет в фольгу, чтобы не проходил сигнал GPS; 
 
возили в багажнике идеальную промо-стойку и фотографировали ее в разных магазинах
 
делали фото эталонной выкладки на планшет, а потом переснимали ее с экрана планшета смартфоном.
 
Такие вещи все равно рано или поздно вскрываются — при тщательной проверке визитов или лично супервайзером на маршруте.
 
 
По отзывам крупнейших игроков FMCG, эффект приносит только системное отслеживание «полей» и быстрая реакция на прецеденты. В «ST Чикаго» за 20 лет накоплен огромный опыт предупреждения фальсификаций. Это позволяет решить около 96% возможных проблем. А оставшиеся 4% — исследовать и превращать в точку роста для системы контроля.
 
 
 
Чтобы оценить, насколько полно вы контролируете свои полевые силы, свяжитесь с нашим экспертом
 
Связаться с экспертом
 
 
 
Группа компаний
«Системные Технологии»
 
 
Вы получили это письмо, потому что оставили свои контакты нашему менеджеру.
Чтобы отписаться от этой рассылки, перейдите по ссылке
 

Отправлено через

SendPulse